历史变革：

1999年6月，根据华中师范大学进行机关机构改革的有关精神，将原来原属教务处的电教中心和原属计算机系的网络中心合并，组建新的信息化管理机构现代教育技术中心，整合了电化教育和网络管理两大业务，使学校的信息化水平发展到一个新的阶段。

进入21世纪，计算机及网络技术发展迅猛，在学校信息化中的地位越来越重，为因应此种转变，2005年学校决定推进数字化校园建设，成立了数字化校园建设领导小组，现代教育技术中心被赋予推进学校数字化校园建设的职能。2006年学校将现代教育技术中心改名为网络与教育技术中心，中心的职能也从简单的电教及网络设备维护扩充到包括推进学校数字化校园建设。2011年初，学校授权网络与教育技术中心负责校园卡系统的建设与管理，中心下设校园卡管理中心。2011年11月，学校成立正处级机构数字资源教育中心，负责统筹学校的数字教育资源建设，2012年6月，该中心并入网络与教育技术中心，网络与教育技术中心改名为网络与信息服务中心。中心的职能进一步扩大，成为负责学校信息化基础设施的建设和维护、应用系统的建设和管理、校园一卡通的建设与管理、多媒体教室的建设与维护、校园电视网的管理维护及数字教育资源的建设与运营的综合性机构，是学校推进信息化建设的主要部门。

2013年12月，学校撤销原网络与信息服务中心，组建了专门负责信息化工作的唯一实体化职能部门——信息化办公室，将与信息化工作有关的各项职能全部整合，明确学校信息化发展规划、统筹协调、标准规范、监管评估和所有信息化设备设施采购、管理信息系统研发、智慧学习空间建设、数字化学习资源开发等工作全部由信息化办归口负责。

2018年10月，根据学校发展战略及“双一流”建设需要，学校将保密管理部分业务工作职责分解到信息化办公室；同时，还新成立了直属单位——校务服务中心，并挂靠信息化办公室；信息化办公室更名为“信息化办公室（校务服务中心）”成为学校行政部门之一，至此，信息化办公室职能进一步明确和扩大。

单位职能：

信息化办公室负责全校信息化归口管理以及学校信息化规划、建设、管理、运维、服务的职能部门，是学校网信领导小组的日常运作机构。

信息化办公室的主要职责：

（一）开展调查研究，进行决策咨询，制订信息化重要文件（规章制度）；负责拟制信息化工作规划及实施，制定信息化管理制度及标准规范，组织学校重要信息化项目研究及实施。

（二）负责牵头实施并协调各部门落实网信领导小组作出的决定，承担网信领导小组日常运行事务，负责学校高基报表的上报工作。

（三）负责协同相关部门推动教学、科研和服务的数字化转型，负责推动管理与服务的流程优化和模式变革，提升学校治理的信息化水平。

（四）负责学校信息化基础设施的建设与运维，负责学校校园网、数据中心机房和公共服务器、存储等硬件资源的建设、运行、管理和服务。

（五）负责学校数据中心建设，负责学校数据资源管理制度、标准的制定，负责学校数据资源的管理、共享，负责利用数据资源开展相关应用研究、提供决策支持服务。

（六）负责全校标准化考场和各种类型的智慧教室教与学环境规划、设计、建设和运维以及学校各类数字化教学资源的建设和管理。

（七）负责学校信息化类项目合同管理、项目招投标协调管理工作，负责信息化专项建设项目全流程管理。

（八）负责学校信息化应用公共平台和重要信息化项目的建设与运维，负责统一身份认证平台、信息门户及公共数据库平台、校园一卡通平台、微信服务平台、网站群平台等的建设和维护。

（九）负责做好学校网络安全管理工作，负责学校网络安全的技术保障工作。

（十）负责统筹指导学校各部门建设实施信息化应用，负责组织协调信息化培训和应用推广工作。

（十一）负责线上线下校务服务大厅建设与运营，面向师生的校园信息化服务体系建设与运维（校园卡、邮箱、视频会议、正版软件等），负责通过一站式服务平台线上线下开展信息化相关业务咨询和受理。

（十二）负责信息化前沿技术前瞻性的预研、测评以及转化工作。

（十三）负责本部门的日常运转与内部建设工作。

（十四）完成学校党委和行政交办的其他任务。