为深入贯彻国家教育数字化战略，绘就“数智华大”新蓝图，赋能教学科研与行政办公，全面覆盖线上课堂、学术讲座、教职工大会等多元场景，学校正式开通腾讯会议高级功能，为师生打造便捷、高效、暖心的数智化校园新体验。

一、功能介绍

01 更大承载：同时段最高支持200个高级账号，每间会议室500人同时在线。

02 更长时长：单场会议最长 12小时，告别“掐点”中断，畅聊到底。

03 云端录制：支持云端录制与存储，重点内容随时回看。

04 AI加持：实时转写、智能纪要等 AI 智能功能，会议要点一键梳理。

学术研讨、会议培训、行政办公、在线教学，统统适用！

二、使用人员

全校教职工。学生如需开展线上会议，可委托教师代为申请，或联系本单位高级账号授权人员（一般为办公室主任）代订会议室。

三、腾讯会议室（高级功能）创建方式

方式一：个人申请（教职工）

申请人进入 企业微信 → 工作台 → 推荐应用 → 腾讯会议预约系统，填写会议信息提交申请（至少提前 2 小时，尽量提前预约）；经本单位审批人审批通过后，系统会自动创建会议，会议号稍后（大约1小时左右）将通过企业微信消息推送给申请人，请及时分享给参会人员。

方式二：授权人员代定会议（无需审批）

01 创建会议

学校为每个二级单位分配了1个固定高级账号，各二级单位申请人如要临时创建会议，可向各单位固定账号授权人员提出需求，各单位固定账号授权人员通过 企业微信 → 会议 → 预定会议 直接创建高级会议，无需审批，会议即刻创建成功。

02 转让主持人（可选）

代订人员创建高级会议成功后，可以不参会。会议参与人员使用会议号或会议链接直接进入会议室，会议室仍为高级功能会议室。

如需转让主持人，可通过以下路径实现：企业微信“会议”→添加成员（新主持人）→右上角“编辑会议” →更多会议设置 →指定主持人 →搜索人员名单“确定” →回退上一步 →保存。

小贴士：

•  进入会议室路径：

使用腾讯会议高级功能，会议室创建人员必须通过“企业微信-会议”进入会议室或使用校内“企业微信”账号登录腾讯会议。

四、注意事项

01 申请方式
个人申请必须走审批流程，通过腾讯会议预约系统申请预定。切勿直接在企业微信“会议”中创建会议，否则无法生成高级会议。

02 会议时间规则

会议不支持跨天，结束日期须与开始日期相同。

03 “线上会议室”参会者
通过个人申请预定的会议，会议室里会多一位名为“线上会议室”的参会者。这是系统用来启用高级功能的专属账号，不会真的入会，可不予理会。

04 账号使用规范
同一账号同一时间只能预约一场会议。

开短会（小于40分钟、100人以内）请勿使用该系统，可直接使用个人账号免费预约。
高级功能仅限校内单位发起，可邀请校外人员参会，但禁止外借账号或代校外人员预定。会议申请人使用过程中须履行信息安全责任，会议内容合规合法。

05 问题反馈
使用过程中如遇技术问题，可加入华师腾讯会议使用答疑qq群咨询，群号1109992999。

或拨打信息化办公室服务热线：027-676866000。