校内各相关单位：

为进一步完善和加强学校信息化建设项目库管理，强化信息化项目前期可行性论证评审机制，提前谋划学校各类信息化建设项目三年滚动支持计划和优化资源配置，落实学校教育事业和学校信息化建设战略规划，现启动华中师范大学信息化建设项目2019-2021年滚动项目库申报和2019年信息化建设项目立项评审工作。现将具体事项通知如下：

1、2019年信息化建设项目立项申报工作：

信息化办公室拟于2018年5月初对信息化项目2018－2020年三年滚动项目库中计划于2019年前出库建设的信息化建设项目组织立项论证。欲申请2019年学校信息化建设项目立项的单位请综合考虑学校和单位事业发展十三五规划、信息化建设规划、项目涉及业务成熟度、实施条件、人员配置、外部政策环境等因素，区别轻重缓急，科学合理申报2019年信息化建设项目。

2、信息化建设2020—2021年项目库申报工作：

在2020-2021年度有信息化项目建设计划的单位，按照“近详远略”原则和建设计划编制项目立项申报书，每年单独立项，每个项目单独立项，若单个项目需两年或多年建设，请做好年度任务分解和经费分解。2020和2021年项目申报书请结合各单位中长期发展规划粗略编制。专家组将在综合考评后，确定进入学校信息化建设项目库项目。

为促进项目顺利进展，保证项目优质、按时完成，原则上每个单位每年只能获批一个项目。项目一经立项批准建设，需严格按照建设目标和建设进度予以执行，并纳入单位信息化目标任务。请相关单位做好需求调研并参照“附件1：华中师范大学信息化项目立项申报书”准备申报材料。如项目中需购置的单台/套设备或成熟软件达50万/台(套)，需提供三家以上盖章报价单并填写“附件2：华中师范大学购置大型仪器设备可行性论证审批报告书”。

信息化办公室将结合本次申报，建立充实2019-2021三年滚动项目库，并以项目库为载体实现各类项目的全周期管理。没有特殊情况，原则上新建项目需从项目库中选取，请各单位高度重视项目库申报工作。为保证项目建设过程的严谨和项目绩效目标的准确实现，请相关单位结合需求调研，认真研究项目支出绩效目标设置，并如实填报提交“附件3：项目支出绩效目标申报表”。该表格将用于后期的验收和绩效评估使用，请大家予以重视，认真填报。

3、申报答辩安排：

信息化办公室将对申报材料进行审查汇总后，组织专家论证会对申报项目进行评审。请各单位在答辩环节中，充分阐明在开展广泛调研的需求分析基础上，申报项目的建设必要性、可行性、建设内容、预算合理性以及项目支出绩效目标设定科学性。专家评审会暂定于2018年5月3日，请各相关单位于2018年4月24日17:00前在一站式服务门户中的项目管理平台提交相关材料，答辩PPT发至邮箱：xxhbgs@mail.ccnu.edu.cn 。逾期未提交材料的单位视作自动放弃本次申报。

信息化办公室拟于4月20日（星期五）上午9：00进行一次项目管理平台操作培训，请申请了项目立项和项目入库的项目经理、项目技术服务人员及想要参加培训的各位老师积极参与。

如有疑问，欢迎咨询。

联系人：吕帆  电话：8366

 信息化办公室

2018年4月17日